Политика в отношении обработки файлов cookie

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

1. Настоящая Политика определяет деятельность Закрытого акционерного общества «Айгенис» (УНП 100862882), зарегистрированного по адресу: 220062, г. Минск, пр-т Победителей, д. 108, помещение 7, офис 201 (далее — Общество), в отношении файлов cookie, сведения из которых обрабатывает Общество, будучи оператором по смыслу Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99–З «О защите персональных данных» (далее — Закон). 

2. Политика разработана в соответствии с положениями Закона, иных актов законодательства Республики Беларусь, а также локальных правовых актов Общества. 

3. Целями настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных путем разъяснения сущности технологии cookie, порядка и целей ее использования Обществом, а также информирования Пользователей Сайта о совокупности принадлежащих им прав, включая право на контроль использования Обществом технологии cookie. 

4. Действие настоящей Политики распространяется на все действия Общества, относящиеся к обработке сведений из файлов cookie, а именно: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление. Сведения из файлов cookie обрабатываются Обществом исключительно с использованием средств автоматизации. 

5. Для цели настоящей Политики используются термины, имеющие следующие значения: 

Сайт — информационный ресурс Общества в глобальной компьютерной сети Интернет, адресуемый посредством доменного имени aigenis.by; 

Пользователь Сайта или Пользователь — субъект персональных данных (физическое лицо), использующий Сайт в соответствии с его функциональным назначением. 

Иные термины, используемые в настоящей Политике, применяются в значениях, определенных Законом. 

6. Общество не использует файлы сookie для идентификации конкретного Пользователя Сайта. 

7. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения. 

8. Обеспечение неограниченного доступа к Политике реализуется путем ее публикации в открытом доступе на Сайте. 

ГЛАВА 2. СУЩНОСТИ ТЕХНОЛОГИИ COOKIE 

9. Файлы сookie — это небольшие файлы с данными, которые размещаются (хранятся) на устройстве  Пользователя  (компьютере,  смартфоне,  планшете  или  смарт-часах),  когда  он посещает Сайт. Файлы сookie имеют множество различных функций, например, позволяют Пользователю не вводить заново ранее заполненные (выбранные) им параметры доступа к Сайту при повторном посещении, персонализировать содержание Сайта посредством фиксации предпочтений Пользователя, а также настраивать релевантную интересам Пользователя  рекламу,  улучшая  таким  образом  пользовательский  опыт. 

Полученная при использовании файлов сookie информация может включать сведения о браузере и устройстве Пользователя, данные, собранные в процессе автоматического электронного взаимодействия устройства Пользователя и Сайта, в том числе географические и геолокационные, а также статистическую и маркетинговую информацию. 

Общество интегрирует в работу Сайта как собственные файлы сookie, так и сторонние файлы сookie (файлы сookie третьих лиц). Сторонние файлы cookie позволяют внедрить в работу Сайта функции сторонних сервисов (например, настроить релевантную Пользователю рекламу, интерактивный контент и аналитику). 

ГЛАВА 3. КЛАССИФИКАЦИЯ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ОБЩЕСТВОМ ФАЙЛОВ COOKIE 

10. Общество использует следующие типы файлов cookie: 

Технические (функциональные) файлы cookie, являющиеся обязательными. Данные файлы cookie необходимы для обеспечения корректной реализации функциональных возможностей Сайта, в том числе использования предлагаемых на нем сервисов. Указанный тип файлов cookie является неотключаемым. 

Аналитические файлы cookie являются вспомогательными и используются Обществом для оценки поведения Пользователя на Сайте. В частности, сведения из них позволяют понять, как Пользователь взаимодействует с Сайтом, собирая обезличенную и агрегированную (объединенную в общий массив) информацию о его поведении. Эти файлы cookie помогают Обществу понять, как используется Сайт, например, подсчитать количество и длительность посещений Сайта, чтобы увеличить его производительность и сделать функционал Сайта максимально удобным для Пользователя. 

Рекламные (маркетинговые) файлы cookie  также   являются   вспомогательными   и используются  Обществом  для  целей  маркетинга  и  улучшения  качества  рекламы  путем предоставления   более   актуального   и   релевантного   контента,   персонализированного рекламного  материала  для  Пользователя.  Основные  задачи  использования  рекламных (маркетинговых) файлов cookie для Общества — обеспечение максимально высокой точности и ценности содержания рекламных объявлений для Пользователей Сайта. 

11. В зависимости от сроков хранения в браузере устройства Пользователя файлы cookie, используемые Обществом, классифицируются как: 

Сеансовые файлы cookie, которые являются временными и хранятся до момента закрытия браузера Пользователем или окончания сеанса использования Сайта. 

Постоянные файлы cookie, которые подлежат хранению в памяти устройства Пользователя в течение времени, указанного в параметрах файлов cookie, или до момента их непосредственного удаления самим Пользователем. 

12. В зависимости от правообладания файлы cookie, используемые Обществом, классифицируются   как: 

Собственные файлы cookie, которые устанавливаются непосредственно Обществом в целях улучшения работы Сайта. 

Сторонние файлы cookie (файлы cookie третьих лиц),  которые  формируются  третьими лицам и используются Обществом в качестве инструмента для анализа взаимодействия Пользователя с Сайтом и настройки релевантной рекламы для Пользователя. 

13. Срок хранения файлов cookie на устройстве Пользователя определяется исходя из того, относятся ли обрабатываемые файлы cookie к Сеансовым или Постоянным, а также являются ли они Собственными или Сторонними. 

1. Сеансовые файлы cookie (как Собственные, так и Сторонние) подлежат хранению до момента закрытия браузера Пользователем или окончания сеанса использования Сайта. 

2. Собственные Постоянные файлы cookie подлежат хранению не более 1 (одного) года с момента последнего посещения Пользователем Сайта. 

3. Сторонние Постоянные файлы cookie (файлы cookie третьих лиц) подлежат хранению до 5338 дней. При этом третьи лица могут улучшать свои сервисы, изменяя функциональность файлов cookie, а также сроки хранения сведений, получаемых при помощи данных файлов. 

14. Общество, используя сторонние файлы cookie, может передавать агрегированные (объединенные в общий массив сведения о Пользователях по их поведенческим особенностям) данные, не связанные с идентификацией конкретного Пользователя, следующим третьим лицам, которым Общество поручило обработку вспомогательных файлов cookie: ООО «Яндекс». Адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16. В отношении файлов cookie сервиса веб-аналитики Яндекс Метрика и сервиса онлайн-рекламы Яндекс Директ.Политика конфиденциальности. 

Google, Inc. Адрес: 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, USA. В отношении файлов cookie сервиса веб-аналитики Google Analytics. Политика конфиденциальности. 

Google Ireland Ltd. Адрес: Gordon House Barrow Street Dublin 4, D04E5W5 Ireland. В отношении файлов cookie сервиса показа контекстной рекламы Google AdSense. Политика конфиденциальности. 

ООО «Майндбокс». Российская Федерация Адрес: 125124, г. Москва, ул. Правды, д. 26. В отношении файлов cookie платформы автоматизации информационных и маркетинговых рассылок Mindbox. Политика обработки персональных данных. 

Meta Payments Inc. Адрес: 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA. В отношении файлов cookie сервиса онлайн-рекламы Facebook Pixel. Политика конфиденциальности. 

ИУП «1С-Битрикс». Адрес: Республика Беларусь, 220035, г. Минск, пр-т Победителей, д. 59, офис 202. В отношении файлов cookie сервиса автоматизации продаж и контроля каналов коммуникации с клиентами «Битрикс24». Политика обработки персональных данных. 

15. Общество, выступая в качестве оператора, обрабатывает сведения из файлов cookie в целях, объеме и в течение сроков, указанных в таблицах 1 и 2. 

Таблица 1. Обязательные файлы cookie:: 

Тип файлов  cookie	Цель обработки	Категории обрабатываемых данных	Срок обработки	Уполномоченные третьи лица
Технические (функциональные)	Надлежащее функционирование Сайта и предоставляемых на нем сервисов.	Данные аутентификации, уникальный идентификатор Пользователя, сведения о браузере и (или) используемом Пользователем устройстве, языковые настройки.	Срок действия  этих файлов cookie может быть ограничен продолжительностью сеанса (приблизительно 20 минут), а может составлять до  3650 дней.	ИУП «1С-Битрикс»

Таблица 2. Вспомогательные файлы cookie: 

Тип файлов cookie	Цель обработки	Категории обрабатываемых данных	Срок обработки	Уполномоченные третьи лица
Аналитические	Формирование статистики посещений и действий на Сайте, анализ аудитории и ее потребностей.	Данные об использовании Сайта, в частности, число посещений Сайта Пользователями, сведения о браузерах и (или) используемых Пользователями устройствах.	Срок действия этих файлов cookie может быть ограничен продолжительностью сеанса (приблизительно 20 минут), а может составлять до 5338 дней.	ООО «Яндекс», Google Inc., ООО «Майндбокс».
Рекламные (маркетинговые)	Показ Пользователям Сайта рекламы, основанной на их интересах.	Данные межсайтового отслеживания (сведения о переходах на Сайт), сведения о браузерах Пользователей, в том числе данные о версии браузеров, а также данные о конверсии рекламы (сведения о числе Пользователей Сайта, выполнивших на нем какие-либо целевые действия (покупку, регистрацию и др.)).	Срок действия этих файлов cookie может быть ограничен продолжительностью сеанса (приблизительно 20 минут), а может составлять до 5338 дней.	ООО «Яндекс», Google Ireland Ltd.
Рекламные (маркетинговые) — реклама в социальных сетях	Показ Пользователям Сайта рекламы, основанной на их интересах.	Данные о переходах на Сайт Пользователей из аккаунтов в социальной сети Facebook, сведения о браузерах и (или) используемых Пользователями устройствах, данные о конверсии рекламы (сведения о числе Пользователей Сайта, выполнивших на нем какие-либо целевые действия (покупку, регистрацию и др.)).	Срок действия этих файлов cookie может быть ограничен продолжительностью сеанса (приблизительно 20 минут), а может составлять до 90 дней.	Meta Payments Inc.

ГЛАВА 4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ТРАНСГРАНИЧНОЙ ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СТОРОННИХ ФАЙЛОВ COOKIE 

16. Общество, участвуя в трансграничной передаче данных, гарантирует, что такая передача 

полностью соответствует требованиям Закона. Также Общество предусматривает строгие организационные, правовые и технические процедуры для защиты информации, хранящейся на серверах Общества или передаваемых уполномоченным третьим лицам. Так, доступ к персональным данным ограничивается путем предоставления полномочий только тем работникам Общества, которым это необходимо для выполнения своих должностных обязанностей. Общество применяет методы минимизации данных для ограничения объема персональных данных, которые могут быть переданы в сторонние юрисдикции. Кроме того, Общество использует такие средства контроля доступа, как единый вход в информационные системы, обрабатывающие персональные данные, строгий контроль смены паролей и ограниченный доступ к административным учетным записям. 

17. Общество, используя сторонние файлы cookie, может осуществлять трансграничную передачу агрегированных (объединенных в общий массив сведений о Пользователях по их поведенческим особенностям) данных, не связанных с идентификацией конкретного Пользователя, так как это необходимо для достижения целей обработки файлов cookie и непосредственно связано особенностями их функционирования. 

18. В частности, сведения из файлов cookie могут быть переданы: 

в рамках функционирования сервиса веб-аналитики Яндекс Метрика и сервиса онлайн- рекламы Яндекс Директ — на серверы ООО «Яндекс», находящиеся в Российской Федерации; 

в рамках функционирования сервиса автоматизации продаж и контроля каналов коммуникации с клиентами «Битрикс24» — на серверы ИУП «1С-Битрикс», находящиеся в Ирландии; 

в рамках функционирования сервиса онлайн-рекламы Facebook Pixel — на серверы Meta Payments Inc., находящиеся в Великобритании. 

19. Передача сведений из файлов cookie, реализуемая в рамках функционирования сервисов, указанных в пункте 18 настоящей Политики, осуществляется в государства, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, а именно: в государства, являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, принятой в г. Страсбурге 28 января 1981 года (далее — Конвенция). 

20. В рамках функционирования сервиса веб-аналитики Google Analytics и сервиса показа контекстной рекламы Google AdSense Общество также может осуществлять трансграничную передачу агрегированных (объединенных в общий массив сведений о Пользователях по их поведенческим особенностям) данных, не связанных с идентификацией конкретного Пользователя, на серверы Google, Inc., находящиеся в Соединенных Штатах Америки (далее — США). 

21. США не относится к числу государств, на территории которых, согласно Конвенции, обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Таким образом, передача персональных данных в указанное государство может сопровождаться следующими  рисками: 

— возможность сбора данных правительством США согласно Указу Президента США 12333, подписанному 4 декабря 1981 г. (далее — Указ 12333) и параграфу 702 Закона о наблюдении за иностранными разведками, принятого в 1978 году (далее — §702 Закона о наблюдении). 

Общество считает необходимым отметить, что риски, связанные с требованиями вышеуказанных нормативных актов, непосредственно не относятся к обработке персональных данных Обществом. В частности, Общество является организацией, созданной в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, а следовательно, не может быть субъектом, на которого распространяются приказы о первичном или массовом наблюдении согласно §702 Закона о наблюдении. Кроме того, Общество не помогает и не может быть обязана помогать властям США в сборе информации на основании Указа 12333. Общество не оказывает и не будет оказывать никакой помощи американским властям, осуществляющим наблюдение в соответствии с Указом 12333. Также Общество не предпринимает и не может быть обязано предпринимать какие-либо действия для облегчения массового наблюдения согласно Указу 12333. Вышеуказанные требования могут быть распространены на Google, Inc., однако Общество, используя сервис Google Analytics и сервис показа контекстной рекламы Google  AdSense,  может  осуществлять  трансграничную  передачу  исключительно агрегированных (объединенных в общий массив сведений о Пользователях по их поведенческим особенностям) данных, не связанных с идентификацией конкретного Пользователя, что исключает какую-либо возможность установления личности. Кроме того, Google Inc. обязуется соблюдать договорные обязательства по обеспечению безопасности данных, о которых можно узнать, изучив документ, доступный по следующей ссылке.

Принимая во внимание вышеприведенный анализ, Общество считает, что риск причинения вреда субъекту персональных данных, связанный с особенностями правового режима в США, является минимальным. 

ГЛАВА 5. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ НА ОБРАБОТКУ ФАЙЛОВ COOKIE 

22. Общество предлагает Пользователю при первом посещении Сайта дать согласие на использование файлов cookie либо отказаться от их использования посредством нажатия кнопок «Принять» или «Отклонить» на всплывающем информационном баннере. 

При нажатии кнопки «Принять» Пользователь дает согласие на эксплуатацию всех типов файлов cookie, используемых Обществом. При нажатии кнопки «Отклонить» Пользователь отказывается от использования аналитических и рекламных файлов cookie. При этом для полноценной реализации права на отказ от обработки файлов cookie Пользователю необходимо отключить использование файлов cookie путем изменения настроек браузера, о чем подробно указано в разделе 6 настоящей Политики. Общество прекращает сбор информации с помощью файлов cookie после их деактивации. В то же время Общество вправе использовать информацию, собранную файлами cookie до их отключения. 

23. Поскольку Общество может обеспечить полноценное и корректное функционирование Сайта, в том числе безопасность его использования, только с использованием технических (функциональных) файлов cookie, данный тип файлов cookie не подлежит отключению. 

24. Сайт сохраняет выбор Пользователя о настройках файлов cookie в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит согласие Пользователя посредством вывода всплывающего информационного баннера. 

ГЛАВА 6. ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И УПРАВЛЕНИЯ ДАННЫМИ, СОБИРАЕМЫМИ С ПОМОЩЬЮ ФАЙЛОВ COOKIE 

25. Большинство браузеров изначально настроены на прием файлов cookie. Таким образом, для полноценной реализации права на отказ от обработки файлов cookie Пользователь может отключить использование файлов cookie путем изменения настроек своего браузера. Пользователь  также  может  удалить  ранее  сохраненные  файлы  сookie,  выбрав соответствующую опцию в истории браузера. Кроме того, некоторые браузеры позволяют посещать сайты в режиме «инкогнито», чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять некоторые типы файлов cookie. 

26. Подробнее с параметрами управления файлами cookie можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на сайты основных браузеров: 

Microsoft Internet Explorer; 

Microsoft Edge; Google Chrome; Safari; 

Safari (mobile); Firefox; 

Android Browser; Opera; 

Opera (mobile); Спутник. 

О возможностях управления настройками других браузеров Пользователь может получить уточнения в документации их разработчиков. 

27. Пользователь может запретить хранение и использование данных, собираемых с помощью файлов cookie сервиса веб-аналитики Google Analytics, воспользовавшись плагином, загрузка которого доступна по ссылке. 

28. Пользователь может запретить хранение и использование данных, собираемых с помощью файлов cookie сервиса веб-аналитики Яндекс Метрика, воспользовавшись плагином, загрузка которого доступна по ссылке.

29. Пользователь может запретить хранение и использование данных, собираемых с помощью файлов cookie сервиса онлайн-рекламы Facebook Pixel, воспользовавшись следующей инструкцией,  доступной  по  ссылке. 

30. Поскольку файлы cookie, используемые Обществом, позволяют Пользователю эффективно использовать функционал Сайта, персонализировать его содержание посредством фиксации предпочтений Пользователя, а также настраивать релевантную интересам Пользователя рекламу, Общество рекомендует оставить файлы cookie включенными. Также без использования технических (функциональных) файлов cookie Общество не может гарантировать  Пользователю  полноценную  и  корректную  работу  Сайта. 

ГЛАВА 7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ  

31. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой, подлежат рассмотрению в рамках иных локальных правовых актов Общества, в частности, Политики в отношении обработки и защиты персональных данных, а также законодательства Республики Беларусь. 

32. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству Республики Беларусь, остальные положения, соответствующие законодательству Республики Беларусь, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным (измененным) в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству Республики Беларусь. 

33. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного и (или) последующего уведомления Пользователей.  Действующая редакция Политики постоянно доступна  на  Сайте. 

34. Пользователь вправе обратиться за содействием в реализации своих прав, а также по вопросам, связанным с использованием Обществом файлов cookie, в Общество одним из следующих способов: 

— направив электронное сообщение на адрес электронной почты info@aigenis.by; 

— направив заявление в письменной форме по адресу: Республика Беларусь, 220062, г. Минск, пр-т Победителей, д. 108, помещение 7, офис 201; 

— направив заявление в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую 

подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты info@aigenis.by.