Политика видеонаблюдения

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение о политике видеонаблюдения (далее – Положение) в Закрытом акционерном обществе «Айгенис» (далее – Общество) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(-ы) видеонаблюдения Общества, определяет порядок осуществления видеонаблюдения и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

2. Положение публикуется в открытом доступе в сети интернет на официальном сайте Общества:https://aigenis.by/, а также размещается в  у секретаря-референта Общества. Положение может быть изменено в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Положения вступает в силу с момента его размещения на сайте Общества, если иное не предусмотрено новой редакцией Положения.
   
3. Общество информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения путем размещения специальных информационных табличек на входных дверях в офисные помещения, а также внутри помещений, где оно ведется.
   

ГЛАВА 2. ЦЕЛИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

4. Общество осуществляет видеонаблюдение в офисных помещениях административного здания по адресу: г. Минск, пр-т Победителей, д. 108, помещение 7, этаж 2 (далее – Офисные помещения) в соответствии с абзацами 8 и 20 статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона, Трудовым кодексом Республики Беларусь от 26.07.1999 №296-З, а также Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 № 175-З «Об охранной деятельности», в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь   в целях:

• обеспечения охраны физических лиц (посетителей, работников), Офисных помещений, в том числе материальных ценностей и иного имущества, фиксации возможных противоправных действий со стороны работников Общества или посетителей с целью своевременного их пресечения;
• контроля доступа посетителей в Офисные помещение Общества;
• обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины;

   и которое не используется для:

• учета фактически отработанного работниками Общества рабочего времени;
• уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
• записи звука.

ГЛАВА 3. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

5. Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения. Общество информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения путем размещения предупреждающих табличек во входной группе и внутри офиса Общества, где осуществляется видеонаблюдение.

6. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа  местах  в следующих зонах:

• коридор общего пользования с направлением камер видеонаблюдения на вход в офисное помещение(2 зоны);
• офисные помещения открытого типа – формат «open space» (3 зоны);
• помещение для проведения переговоров (1 зона);
• офисные помещения закрытого типа (1 зона).

7. В иных помещениях Общества, в том числе предназначенных для личных нужд работников,видеонаблюдение не ведется.
8. Видеонаблюдение ведется Обществом самостоятельно, без привлечения уполномоченных лиц.
9. Система видеонаблюдения Общества обеспечивает:

• видеофиксацию текущего состояния Офисных помещений;
• сохранение архива видеозаписей для последующего анализа;
• воспроизведение ранее записанной информации;
• оперативный доступ к архиву видеозаписей за конкретный период времени и с определённыхвидеокамер.

10. Использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых камер) запрещается.

11. Срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) календарных дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление. Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения правонарушения, по поручению директора Общества (лица, исполняющего его обязанности), срок хранения видеозаписей продлевается на период проведения соответствующих мероприятий.

ГЛАВА 4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ЗАПИСЕЙ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ, РЕАЛИЗАЦИЯ ПРАВ, СВЯЗАННЫХ С ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

12. Обществом устанавливаются ограничения прав доступа работников Общества к записям камер видеонаблюдения. Доступ к таким записям имеют только лица, которым это необходимо для исполнения служебных обязанностей: директор (лицо, исполняющее его обязанности), специалист по защите информации, специалист по внутреннему контролю за обработкой персональных данных. Специалисту по внутреннему контролю за обработкой персональных данных доступ к записям камер видеонаблюдения предоставляется на период проведения соответствующих контрольных мероприятий (в случае необходимости).

13. Видеозаписи не могут быть использованы работниками Общества в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

14.Общество вправе использовать записи камер видеонаблюдения в качестве доказательства в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве для подтверждения факта (фактов) совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию.

15. Субъект персональных данных, в связи с обработкой персональных данных при проведении видеонаблюдения, имеет право:

15.1 на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных и изменение персональных данных, содержащей:

• наименование и место нахождения Общества;
• подтверждение факта обработки его персональных данных;
• перечень его персональных данных и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• иную информацию, предусмотренную законодательством.

15.2. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам. Субъект персональных данных вправе получать от Общества информацию о предоставлении своих данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно.

15.3. на обжалование действий (бездействий) и решений Общества, связанных с обработкойперсональных данных и нарушающих его права при обработке персональных данных.

16. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в Обществе, субъекту персональных данных необходимо направить в Общество заявление в письменной форме (нарочно, почтой) по адресу: 220062, г.Минск, пр-т Победителей, д. 108, помещение 7, офис 201  либо в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью, на адрес электронной почты dpo@aigenis.by.

17. Заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

18. Заявления рассматриваются в 15-дневный срок, за исключением заявлений о предоставлении информации, касающейся обработки персональных данных, которые рассматриваются в течение 5 рабочих дней. Такая информация предоставляется субъекту персональных данных бесплатно.

19. В связи с тем, что в Обществе видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) календарных дней, если иное не определено в  Положении, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

20. Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют указанным требованиям, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.). За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Обществе, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе, направив обращение на почтовый адрес:220062, г. Минск, пр-т. Победителей д.108, помещение7, офис 201, или сообщение на адрес электронной почты: dpo@aigenis.by.