Политика видеонаблюдения

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Политика видеонаблюдения  (далее – Политика) разработана в соответствии с Положением о применении систем безопасности и телевизионных систем видеонаблюдения, утверждённым постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения» и Законом Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455−3 «Об информации, информатизации и защите информации» с целью разъяснения субъектам персональных данных, которые попали в зоны обзора камер видеонаблюдения Закрытого акционерного общества «Айгенис» (УНП 100862882), зарегистрированного по адресу: 220062, г. Минск, пр-т Победителей, д. 108, помещение 7, офис 201 (далее — Общество), целей обработки их изображений и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

2. Политика публикуется в открытом доступе в сети интернет на официальном сайте Общества по адресу: https://aigenis.by/, а также размещается в открытом доступе у секретаря-референта Общества. Общество информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения путем размещения предупреждающих табличек на входной двери в офисное помещение.

ГЛАВА 2. ЦЕЛИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

3. Общество осуществляет видеонаблюдение:

в офисном помещении административного здания по адресу: г. Минску, пр-т Победителей, д. 108, помещение 7, офис 201  (далее – офисное помещение) в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон), Трудовым кодексом Республики Беларусь (в т.ч. пунктом 2 части первой статьи 55) для:

• защиты обрабатываемых персональных данных;
• информации, содержащей охраняемую законом тайну;
• для охраны физических лиц (посетителей, работников), офисного помещения, в том числе материальных ценностей и иного имущества, фиксации возможных противоправных действий со стороны работников Общества или посетителей с целью своевременного их пресечения;
• контроля доступа посетителей в офисное помещение Общества;
• обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины;
• круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения;

   и которое не используется для:

• учета фактически отработанного работниками Общества рабочего времени;
• уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
• записи звука.

ГЛАВА 3. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

4. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа  местах  в следующих зонах:

• лифтовой холл с направлением видеонаблюдения со стороны входа в офисное помещение и в сторону входа в офисное помещение;
• офисные помещения открытого типа (формат «open space»);
• внутренний коридор с направлением видеонаблюдения в сторону кабинета бухгалтерии и депозитария;
• помещение для проведения переговоров;

В иных помещениях Общества, в том числе предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не ведется.

5. Использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых камер) запрещается.

6. Система видеонаблюдения Общества обеспечивает:

• видеофиксацию текущего состояния объекта видеонаблюдения;
• сохранение архива видеозаписей для последующего анализа;
• воспроизведение ранее записанной информации;
• оперативный доступ к архиву видеозаписей за конкретный период времени и с определённых видеокамер.

7. Срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) календарных дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора Общества (лица, исполняющего его обязанности), ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

ГЛАВА 4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ЗАПИСЕЙ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ, РЕАЛИЗАЦИЯ ПРАВ, СВЯЗАННЫХ С ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8. Запрещен несанкционированный доступ к настройкам видеокамер, режимам записи видеоизображения и управления периферийными устройствами системы, любых лиц, за исключением уполномоченных работников Общества. Функции по обеспечению безопасности хранения, настройке и изменению параметров системы, конфигурирование системы, управление параметрами архивирования, управление учетными записями доступа к системе видеонаблюдения (логины/пароли) и назначение прав доступа, осуществляют уполномоченный работник Общества в соответствии с его должностными обязанностями. Видеозаписи не могут быть использованы работниками Общества в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

9. Общество вправе использовать записи камер видеонаблюдения в качестве доказательства в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве для подтверждения факта (фактов) совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию.

10. Субъект персональных данных имеет право:

10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

• наименование и место нахождения Общества;
• подтверждение факта обработки его персональных данных;
• перечень его персональных данных и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• срок, на который дано его согласие;
• иную информацию, предусмотренную законодательством.

10.2. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам. Данное право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

10.3. на пна обжалование действий (бездействий) и решений Общества, связанных с обработкой персональных данных и нарушающих его права при обработке персональных данных.олучение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам. Данное право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

11. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в Обществе, субъекту персональных данных необходимо направить в Общество заявление в письменной форме (нарочно, почтой) по адресу: 220062, г.Минск, пр-т Победителей, д. 108, помещение 7, офис 201  либо в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью, на адрес электронной почты info@aigenis.by.

12. Заявление о реализации прав, указанных в пункте 11 Политики, должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в Обществе видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) календарных дней, если иное не определено в части второй пункта 6 Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют указанным требованиям, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

ГЛАВА 5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

13. Настоящая Политика вводится в действие с момента утверждения.
14. В случае, если   какое-либо   положение   Политики   признается   противоречащим законодательству Республики Беларусь, остальные положения, соответствующие законодательству Республики Беларусь, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным (измененным) в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству Республики Беларусь.
15. Общество имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на сайте https://aigenis.by/ новой редакции Политики.